Les enjeux de l’archivage électronique sont multiples et concernent plusieurs dimensions :
Chaque entreprise doit être en conformité par rapport aux exigences légales et règlementaires spécifiques à son secteur d’activité. Elle doit s’assurer que le Système d’Archivage Électronique (SAE) lui permet de retrouver facilement les documents et que ces derniers sont archivés de façon à préserver leur valeur probante.
Le but d’un système d’archivage est de créer de la valeur ajoutée pour une entreprise en lui permettant d’exploiter son archive facilement tout en respectant les droits d’accès définis au préalable. Avant l’implémentation d’un SAE, il est essentiel de bien choisir les documents et données numériques à archiver afin de limiter la redondance, les données périmées ou inutiles.
Le rôle d’un SAE est d’optimiser la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie. Il doit sécuriser l’information en s’appuyant sur des référentiels et des bonnes pratiques, le tout à des coûts acceptables.
Compte tenu de la complexité de mise en œuvre d’une plateforme d’archivage électronique, il peut être judicieux d’avoir recours à un tiers. D’où l’importance de bien choisir son fournisseur et son SAE. Un des prérequis est la capacité d’adaptation ou d’évolution du système.
Organiser la conservation du capital immatériel de toute organisation peut représenter une lourde tâche mais néanmoins de plus en plus indispensable.
En soumettant ce formulaire, vous déclarez avoir pris connaissance et accepté à la fois la politique de confidentialité LuxTrust et les conditions générales de ventes de LuxTrust.
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Pineappli est une des solutions les plus sécurisées du marché grâce à sa technologie de chiffrement brevetée. Disponible en mode SAAS, elle s’intègre facilement à vos outils existants et est compatible avec du stockage sur votre infrastructure (on premise).
Comme tous nos autres services et solutions, cette solution est 100% européenne. Vos données ne seront donc pas transférées en dehors de l’Union européenne.
Pour assurer la sécurité des ressources matérielles et logicielles d'une organisation, il est crucial de maîtriser plusieurs enjeux :
La disponibilité correspond à la propriété d'accessibilité des éléments essentiels au moment voulu par les utilisateurs autorisés.
L'intégrité, quant à elle, correspond à la propriété d'exactitude et de complétude des éléments essentiels.
La confidentialité renvoie à la propriété des éléments essentiels d'être accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés, ce qui concerne le nombre ou les catégories de personnes autorisées à y accéder.
Enfin, la preuve consiste à garantir l'impossibilité de réfuter l'émission ou la réception d'une information avec possibilité d'audit des résultats fournis.
Ces quatre critères représentent les fondamentaux de la sécurité pour assurer la continuité de la communication et de la diffusion des informations confidentielles. En fonction de l'importance d'une information, selon chaque critère, des mesures différentes seront mises en place pour assurer sa sécurité. Il est important de choisir les critères les plus importants en fonction des besoins des utilisateurs.
Les certifications acquises par un fournisseur de SAE sont un bon critère de sélection. Elles représentent aussi des garanties de crédibilité, de professionnalisme et de sécurité.
Vous trouverez ci-dessous une liste (non-exhaustive) des principales normes et certifications concernant l’archivage électronique et de façon plus large la gestion de l’information :
Normes de gouvernance des processus :
ISO 30300 ou ISO 30301
Autres normes européennes :
TS 101 533-1 - V1.3.1, ETSI SR 019 510 V1.1.1
Normes de gestion des processus :
ISO 15489, ISO 14 721, ISO 20652, ISO/CEI 27001, NF ISO 11799, NF Z 40-350, FD Z42-017, ISO 14641-1 (NF 42-013, certification NF461), MoReq 2010, ISO 16175, ISO 23081, METS, PREMIS, SEDA, NF Z42-020 (certification NF203), NF Z42-026
Autres certifications et conformités :
HDS, eIDAS, RGPD